润欣科技:华泰联合证券有限责任公司关于公司2019年现场检查报告
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润欣科技:华泰联合证券有限责任公司关于公司2019年现场检查报告
时间:2020年01月02日 12:10:35 中财网
原标题:润欣科技:华泰联合证券有限责任公司关于公司2019年现场检查报告
股票的持续督导保荐机构,于2019年12月24
日至2019年12月25日对润欣科技2019年的有关情况进行了现场检查,报告如
下:
保荐机构名称:华泰联合证券有限责任公司
被保荐公司简称:润欣科技
保荐代表人姓名:许楠
联系电话:010-56839500
保荐代表人姓名:张鹏
联系电话:010-56839500
现场检查人员姓名:邵熠、田正之
现场检查对应期间:2019年1月1日至2019年11月30日
现场检查时间: 2019年12月24日至2019年12月25日
一、现场检查事项
现场检查意见
(一)公司治理
是
否
不适用
现场检查手段:
1、查阅历次董事会、监事会、股东大会会议资料及其执行情况;
2、查阅公司章程及各项规章制度;
3、与公司证券部相关人员进行访谈,了解公司基本制度的执行情况;
4、与公司相关部门人员进行访谈,了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务
等方面是否存在影响独立性的情形。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规
√
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行
√
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要
件是否齐备,会议资料是否保存完整
√
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认
√
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性文
件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
√
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义
务
√
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序
和信息披露义务
√
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立
√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争
√
(二)内部控制
现场检查手段:
1、查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、内部审计部门出具的工作计划及工作报告
等文件;
2、查阅公司内部控制评价报告的董事会决议;
3、查阅募集资金专户的银行对账单、明细表;
4、与董事会秘书就募集资金使用情况进行沟通。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适
用)
√
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计
部门(如适用)
√
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)
√
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提
交的工作计划和报告等(如适用)
√
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
√
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计
工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
√
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进
行一次审计(如适用)
√
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员
会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员
会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评
价报告(如适用)
√
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完
备、合规的内控制度
√
(三)信息披露
现场检查手段:
1、查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料,包括会议通知、会议决议、会议记录、
签到表等;
2、查阅公司信息披露制度及公告内容;
3、查阅深交所互动易网站刊载公司资料;
4、与公司证券部相关人员进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执行情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致
√
2.公司已披露的内容是否完整
√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展
√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项
√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露
管理制度的相关规定
√
6.投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互动易网站
刊载
√
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
1、查阅深圳证券交易所股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定;取得公司关联交
易管理制度,对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
2、与财务人员沟通,询问公司是否发生关联交易,及审议对外担保的内部流程等。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或者间接
占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间接占用
上市公司资金或者其他资源的情形
√
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
√
4.关联交易价格是否公允
√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形
√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务
√
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情
形
√
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批
程序和披露义务
√
(五)募集资金使用
现场检查手段:
1、查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件;
2、查阅了公司各募集资金专项账户的银行对账单、内审部门每季度对募集资金存放与使用
的检查报告等;
3、查阅募集资金三方监管协议,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证;
4、对公司部分董事、高级管理人员进行访谈;
5、核查公司公告内容。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议
√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行
√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形
√
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流
动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
√
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永
久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行
贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
√
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否
与招股说明书等相符
√
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险
√
(六)业绩情况
现场检查手段:
1、访谈公司部分董事、高级管理人员;
2、查阅、复核公司在深交所指定信息披露网站上公告的内容;
3、了解公司所在行业情况,核查公司业绩与行业情况是否匹配。
1.业绩是否存在大幅波动的情况
√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释
√
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常
√
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
1、查阅公司、股东、董事、监事、高级管理人员等相关人员所做出的承诺函;
2、查阅公司公告内容,对有关文件进行查阅、复印;
3、分析公司股权变动情况,核查公司股东是否违背股票减持承诺;
1.公司是否完全履行了相关承诺
√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺
√
(八)其他重要事项
现场检查手段:
1、对公司部分高级管理人员进行访谈;
2、对重大合同、原始凭证进行查阅、复制;
3、通过网络途径查询公司生产经营等方面的情况;
4、查阅公司公告内容。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露
√
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露
√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因
√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风
险
√
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险
√
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相关要
求予以整改
√
二、现场检查发现的问题及说明
2019年1-11月,发行人2016年度非公开发行股票的“瑞声开泰(AAC)金属机壳一体
化产品线项目”收益未达预期,主要原因系:由于非公开发行股票的募集资金到位时间晚于
预期,导致公司实际可用资金少于预期。考虑到手机行业投入产出周期较短,且资金需求量
大,因此公司在非公开发行股票募集资金到位时间晚于预期,且资金募集不足的情况下,暂
缓了部分在手机行业的投入,导致2019年1-11月“瑞声开泰(AAC)金属机壳一体化产品
线项目”收益未达预期。
(本页无正文,为《华泰联合证券有限责任公司关于上海润欣科技股份有限公司
2019年现场检查报告》之签章页)
保荐代表人(签字):
许 楠 张 鹏
华泰联合证券有限责任公司(公章)
年 月 日
中财网
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